Effektive Kommunikation: Den nächsten Schritt einleiten

21 Jun 2024

Wie oft haben Sie in einer Situation festgesteckt und benötigten das Zutun einer anderen Person, um voranzukommen? Die Kunst, den nächsten Schritt einzuleiten, ohne aufdringlich zu wirken, ist entscheidend für eine erfolgreiche Kommunikation. Dieser Artikel beleuchtet verschiedene Strategien, um weitere Veranlassung zu bitten, und bietet hilfreiche Formulierungen für diverse Szenarien.

Ob im beruflichen Kontext, bei Behörden oder im privaten Bereich: Eine klare und höfliche Aufforderung zum Handeln ist unerlässlich, um Prozesse zu beschleunigen und Ziele zu erreichen. Doch wie formuliert man diese Bitte optimal? Welche Faktoren spielen eine Rolle, und welche Fehler gilt es zu vermeiden?

Die Formulierung "Wir bitten um weitere Veranlassung" wirkt oft steif und unpersönlich. Modernere Alternativen, die die jeweilige Situation berücksichtigen, führen in der Regel zu besseren Ergebnissen. Statt formal zu bitten, sollte man den Fokus auf konkrete Handlungsaufforderungen legen.

Anstatt "Wir bitten um weitere Veranlassung" könnte man beispielsweise formulieren: "Könnten Sie uns bitte mitteilen, wie der aktuelle Stand der Dinge ist?" oder "Wir freuen uns, wenn Sie uns die benötigten Informationen zukommen lassen könnten." Durch solche präziseren Formulierungen wird die Kommunikation effizienter und persönlicher.

Im Folgenden werden wir verschiedene Möglichkeiten untersuchen, um höflich und wirksam weitere Schritte anzuregen, ohne die traditionelle Floskel "Wir bitten um weitere Veranlassung" zu verwenden.

Die Formulierung "Wir bitten um weitere Veranlassung" stammt aus der formellen Geschäftskorrespondenz und hat ihren Ursprung in einer Zeit, in der ein hoher Grad an Formalität üblich war. Heute wirkt sie oft veraltet und unpersönlich. Problematisch ist vor allem, dass sie keine konkrete Handlungsaufforderung enthält. Der Empfänger weiß oft nicht genau, was von ihm erwartet wird.

Statt "Wir bitten um weitere Veranlassung in dieser Angelegenheit" könnte man beispielsweise schreiben: "Wir benötigen die Unterlagen bis zum [Datum], um das Projekt fristgerecht abschließen zu können. Könnten Sie uns bitte mitteilen, ob dies möglich ist?"

Ein weiterer Vorteil einer konkreten Formulierung ist, dass sie Missverständnisse vermeidet und den Kommunikationsprozess beschleunigt. Klarheit und Prägnanz sind hier die Schlüsselwörter.

Vorteile einer präzisen Formulierung:

1. Klarheit: Der Empfänger weiß genau, was von ihm erwartet wird.

2. Effizienz: Die Kommunikation wird beschleunigt und Missverständnisse vermieden.

3. Professionalität: Eine präzise Formulierung wirkt professioneller und kompetenter als eine allgemeine Floskel.

Vor- und Nachteile von "Wir bitten um weitere Veranlassung"

Vorteile	Nachteile
Formal korrekt	Unpersönlich und distanziert
Kurz und prägnant (wenn auch wenig aussagekräftig)	Unspezifisch, keine klare Handlungsaufforderung

Häufig gestellte Fragen:

1. Wie kann ich höflich um weitere Schritte bitten? - Indem Sie konkrete Fragen stellen und Fristen nennen.

2. Welche Alternativen gibt es zu "Wir bitten um weitere Veranlassung"? - "Könnten Sie uns bitte...", "Wir würden uns freuen, wenn...", "Wir benötigen..."

3. Wie vermeide ich Missverständnisse? - Durch klare und präzise Formulierungen.

4. Wie formuliere ich eine Erinnerung? - Höflich und freundlich, mit Verweis auf die ursprüngliche Anfrage.

5. Was tue ich, wenn ich keine Antwort erhalte? - Telefonisch nachfassen oder eine höfliche Erinnerungsmail schreiben.

6. Wie bleibe ich professionell? - Indem Sie sachlich und respektvoll bleiben, auch wenn Sie enttäuscht sind.

7. Wie kann ich meine Kommunikation verbessern? - Indem Sie auf die Bedürfnisse Ihres Gegenübers eingehen.

8. Welche Rolle spielt die Tonalität? - Eine freundliche und respektvolle Tonalität ist entscheidend für eine erfolgreiche Kommunikation.

Tipps und Tricks: Verwenden Sie aktive Formulierungen und vermeiden Sie den Passiv. Seien Sie immer höflich und respektvoll. Nennen Sie konkrete Fristen und erklären Sie, warum Sie die Informationen benötigen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Formulierung "Wir bitten um weitere Veranlassung" in der modernen Kommunikation oft als unpersönlich und wenig effektiv wahrgenommen wird. Durch den Einsatz präziserer und handlungsorientierter Formulierungen können Sie Ihre Kommunikation verbessern und die gewünschten Ergebnisse erzielen. Eine klare, höfliche und konkrete Anfrage ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Überdenken Sie Ihre Kommunikationsstrategie und setzen Sie auf moderne und effektive Formulierungen, um Ihre Ziele zu erreichen. Es lohnt sich!