Einschreiben verfassen: So geht's richtig

23 Apr 2024

Geschäftsbrief schreiben: Aufbau, Inhalt & Co.

Sie möchten ein wichtiges Schreiben aufsetzen und fragen sich, wie Sie dabei vorgehen sollen, um sicherzustellen, dass es korrekt und professionell wirkt? Ein Einschreiben ist die richtige Wahl, wenn Sie einen sicheren und nachweisbaren Versand benötigen. Doch wie verfasst man eigentlich ein solches Schreiben? Dieser Artikel gibt Ihnen eine umfassende Anleitung zum Thema "Wie schreibe ich ein Einschreiben?".

Ein Einschreiben ist ein Brief, der mit einem besonderen Verfahren versandt wird, das einen sicheren Empfang beim Empfänger garantiert und gleichzeitig den Versand für den Absender nachweisbar macht. Diese Versandart bietet sich insbesondere dann an, wenn wichtige Dokumente, Verträge, Kündigungen oder andere Schreiben mit rechtlicher Relevanz verschickt werden sollen. Die Geschichte des Einschreibens reicht weit zurück und ist eng mit der Entwicklung des Postwesens verbunden. Bereits im 18. Jahrhundert gab es erste Formen des nachverfolgbaren Versands, die im Laufe der Zeit immer weiterentwickelt wurden.

Die Bedeutung des Einschreibens liegt in seiner Beweiskraft. Im Streitfall kann der Absender belegen, dass er das Schreiben abgeschickt und der Empfänger es erhalten hat. Dies ist besonders wichtig bei fristgebundenen Schreiben, wie zum Beispiel Kündigungen. Doch trotz seiner Bedeutung und der langjährigen Tradition wirft das Verfassen eines Einschreibens immer wieder Fragen auf. Wie formuliere ich den Briefkopf korrekt? Welche Informationen gehören in den Brieftext? Und wie gehe ich mit dem Versand selbst vor?

Im Folgenden werden wir uns diesen Fragen widmen und Ihnen Schritt für Schritt erklären, wie Sie ein korrektes und professionelles Einschreiben verfassen. Dabei gehen wir auf die richtige Formatierung, den Inhalt des Schreibens und häufige Fehler ein, die Sie vermeiden sollten. So stellen Sie sicher, dass Ihr Schreiben seinen Zweck erfüllt und seine gewünschte Wirkung erzielt.

Egal ob Sie ein erfahrener Briefeschreiber sind oder zum ersten Mal ein Einschreiben verfassen - mit unserer Anleitung meistern Sie die Herausforderung und erstellen im Handumdrehen ein Schreiben, das den formalen Anforderungen entspricht und Ihnen im Zweifelsfall als Beweismittel dienen kann.

Vorteile eines Einschreibens

Die Verwendung eines Einschreibens bietet gegenüber einem normalen Briefversand einige Vorteile:

Nachweisbarkeit: Der Versand und Empfang des Schreibens wird durch die Post dokumentiert. So können Sie jederzeit nachweisen, dass Sie das Schreiben abgeschickt und der Empfänger es erhalten hat.
Sicherheit: Ein Einschreiben wird in der Regel persönlich an den Empfänger übergeben. Das Risiko, dass das Schreiben verloren geht oder in die falschen Hände gerät, ist somit deutlich geringer.
Verbindlichkeit: Der Versand als Einschreiben unterstreicht die Bedeutung des Schreibens und signalisiert dem Empfänger, dass es sich um eine wichtige Angelegenheit handelt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen eines Einschreibens

Folgen Sie diesen Schritten, um ein korrektes Einschreiben zu verfassen:

Briefkopf: Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse oben links auf dem Briefbogen an. Rechtsbündig schreiben Sie das Datum.
Empfängeradresse: Schreiben Sie den vollständigen Namen und die Adresse des Empfängers unter Ihren Briefkopf.
Betreff: Formulieren Sie einen kurzen, prägnanten Betreff, der den Inhalt des Schreibens zusammenfasst. Der Betreff sollte unter der Empfängeradresse platziert werden.
Anrede: Beginnen Sie den Brieftext mit einer höflichen Anrede, z. B. "Sehr geehrte Frau Müller," oder "Sehr geehrter Herr Schmidt,".
Brieftext: Verfassen Sie den Text Ihres Schreibens klar und deutlich. Formulieren Sie sachlich und vermeiden Sie emotionale Ausdrücke.
Grußformel: Beenden Sie den Brieftext mit einer höflichen Grußformel, z. B. "Mit freundlichen Grüßen".
Unterschrift: Unterschreiben Sie das Schreiben handschriftlich unterhalb der Grußformel.
Anlagen: Listen Sie alle Anlagen, die Sie dem Schreiben beifügen, unterhalb der Unterschrift auf.

Tipps und Tricks

* Verwenden Sie für wichtige Schreiben hochwertiges Papier.

* Achten Sie auf eine saubere und übersichtliche Gestaltung des Schreibens.

* Bewahren Sie den Einlieferungsbeleg auf, um den Versand nachweisen zu können.

Zusammenfassung

Ein Einschreiben ist ein wertvolles Werkzeug für den sicheren und nachweisbaren Versand wichtiger Dokumente. Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Einschreiben korrekt verfasst und versandt wird. Die Beweiskraft und der formale Charakter des Einschreibens machen es zur idealen Wahl für alle Schreiben mit rechtlicher Relevanz, bei denen Sie auf Nummer sicher gehen wollen.