Krankmeldung beim Arbeitgeber: So machen Sie es richtig

29 Jun 2024

Kopfschmerzen, Fieber, Übelkeit – Manchmal hält uns der eigene Körper davon ab, zur Arbeit zu gehen. Doch wie meldet man sich richtig krank? Was gibt es rechtlich zu beachten? In diesem Artikel erhalten Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema „beim Arbeitgeber krankmelden“ und erfahren, wie Sie in dieser Situation korrekt und respektvoll handeln.

Eine Krankmeldung beim Arbeitgeber ist mehr als nur eine kurze Information. Sie ist ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsverhältnisses und dient dazu, sowohl die eigenen Rechte als Arbeitnehmer als auch die Interessen des Arbeitgebers zu wahren. Eine rechtzeitige und korrekte Krankmeldung verhindert Missverständnisse und trägt zu einem guten Betriebsklima bei.

Doch wie hat sich die Krankmeldung im Laufe der Zeit entwickelt? Früher reichte oft ein Anruf beim Chef oder ein Zettel an der Bürotür. Heute sind die Anforderungen komplexer geworden. Die Digitalisierung hat auch in diesem Bereich Einzug gehalten und so bieten viele Unternehmen mittlerweile digitale Lösungen für die Krankmeldung an.

Dennoch ist die persönliche Mitteilung an den Vorgesetzten nach wie vor der erste und wichtigste Schritt. Dies kann telefonisch oder, falls möglich, auch per SMS oder E-Mail geschehen. Wichtig ist, dass die Krankmeldung zeitnah, also spätestens zu Beginn der Arbeitszeit, erfolgt. Zudem sollte man kurz den Grund für die Arbeitsunfähigkeit nennen und gegebenenfalls die voraussichtliche Dauer der Krankheit angeben.

Die Krankmeldung beim Arbeitgeber ist also ein Thema mit vielen Facetten. Im Folgenden gehen wir detailliert auf die einzelnen Punkte ein, um Ihnen einen umfassenden Überblick zu verschaffen und Ihnen Sicherheit für den Krankheitsfall zu geben.

Vorteile der korrekten Krankmeldung

Eine korrekte Krankmeldung bringt verschiedene Vorteile mit sich:

Vorteil	Erklärung
Rechtssicherheit	Durch die Einhaltung der Meldepflicht schützen Sie sich vor arbeitsrechtlichen Konsequenzen wie Abmahnung oder Kündigung.
Transparenz	Eine klare Kommunikation sorgt für Verständnis und beugt Gerüchten im Unternehmen vor.
Schnellere Genesung	Wer sich rechtzeitig krankmeldet und sich auskuriert, wird schneller wieder gesund und ist schneller wieder arbeitsfähig.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Krankmeldung:

Informieren Sie Ihren Arbeitgeber unverzüglich telefonisch oder per E-Mail über Ihre Arbeitsunfähigkeit.
Nennen Sie den Grund für Ihre Krankheit (z.B. "starke Erkältung") und die voraussichtliche Dauer Ihrer Abwesenheit.
Reichen Sie spätestens am dritten Krankheitstag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) bei Ihrem Arbeitgeber ein.
Informieren Sie sich über die internen Regelungen Ihres Unternehmens zur Krankmeldung (z.B. Ansprechpartner, benötigte Dokumente).

Häufig gestellte Fragen zur Krankmeldung:

1. Muss ich bei der Krankmeldung den Grund für meine Krankheit nennen?
Nein, Sie sind nicht verpflichtet, den genauen Grund Ihrer Erkrankung anzugeben. Es genügt, Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, dass Sie arbeitsunfähig sind.

2. Ab wann benötige ich eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?
In der Regel müssen Sie Ihrem Arbeitgeber ab dem dritten Krankheitstag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) vorlegen.

3. Darf ich während meiner Krankschreibung in den Urlaub fahren?
Grundsätzlich sollten Sie während Ihrer Krankschreibung keine Reisen unternehmen, die Ihre Genesung gefährden könnten. Sprechen Sie im Zweifel mit Ihrem Arzt und Ihrem Arbeitgeber.

4. Was passiert, wenn ich mich nicht rechtzeitig krankmelde?
Wenn Sie Ihre Pflicht zur Krankmeldung verletzen, kann dies arbeitsrechtliche Konsequenzen haben, wie beispielsweise eine Abmahnung oder im Wiederholungsfall sogar eine Kündigung.

5. Darf mein Arbeitgeber mich während meiner Krankschreibung kontaktieren?
Grundsätzlich gilt: Kranke Arbeitnehmer sollen nicht durch den Arbeitgeber gestört werden. Ausnahmen sind zum Beispiel dringende betriebliche Gründe.

6. Was passiert, wenn ich während meiner Krankschreibung länger krankgeschrieben werde?
Informieren Sie Ihren Arbeitgeber umgehend über die Verlängerung Ihrer Krankschreibung und reichen Sie die neue Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ein.

7. An wen muss ich die Krankmeldung schicken?
In der Regel ist der direkte Vorgesetzte der richtige Ansprechpartner für Ihre Krankmeldung. Informieren Sie sich über die internen Regelungen Ihres Unternehmens.

8. Muss die Krankmeldung schriftlich erfolgen?
Nein, die Krankmeldung muss nicht zwingend schriftlich erfolgen. Eine telefonische Mitteilung ist in der Regel ausreichend. Allerdings kann es sein, dass Ihr Arbeitgeber interne Regelungen hat, die eine schriftliche Krankmeldung vorschreiben.

Tipps und Tricks zur Krankmeldung:

Bewahren Sie Ruhe und seien Sie höflich, wenn Sie sich krankmelden.
Halten Sie sich an die Meldefristen und reichen Sie die AU rechtzeitig ein.
Vermeiden Sie es, während Ihrer Krankschreibung private Termine wahrzunehmen, die Ihre Genesung gefährden könnten.
Informieren Sie sich über die internen Regelungen Ihres Unternehmens zur Krankmeldung.

Die korrekte Krankmeldung beim Arbeitgeber ist essenziell für ein funktionierendes Arbeitsverhältnis. Sie schützt Sie als Arbeitnehmer und ermöglicht es Ihrem Arbeitgeber, sich auf Ihre Abwesenheit einzustellen. Obwohl die Regelungen kompliziert erscheinen mögen, zeigt sich: Wer einige grundlegende Punkte beachtet, kann sich im Krankheitsfall korrekt und stressfrei beim Arbeitgeber abmelden. Nutzen Sie die Informationen in diesem Artikel, um sich im Krankheitsfall richtig zu verhalten und schnell wieder gesund zu werden.