Mit der Bitte um weitere Vorgehensweise: Ein Leitfaden für effektive Kommunikation

19 Oct 2024

Wie oft haben Sie schon eine E-Mail oder einen Brief geschrieben und wussten nicht genau, wie Sie am Ende um eine Reaktion bitten sollten? Klar und deutlich zu kommunizieren, ist essenziell, besonders im beruflichen Kontext. Eine Formulierung, die immer wieder auftaucht und dabei helfen kann, ist "mit der Bitte um weitere Vorgehensweise". Doch was genau verbirgt sich dahinter und wie setzt man sie effektiv ein?

Die Formulierung "mit der Bitte um weitere Vorgehensweise" mag zunächst etwas steif und formal wirken, doch sie hat einen klaren Vorteil: Sie zeigt dem Empfänger deutlich, dass von ihm eine Aktion erwartet wird. Anstatt die Nachricht offen und damit möglicherweise unbeantwortet zu lassen, wird eine konkrete Handlungsaufforderung formuliert. Dies trägt zu einer effizienten und zielgerichteten Kommunikation bei.

Die Geschichte dieser Formulierung lässt sich bis in die Zeit der frühen Geschäftskorrespondenz zurückverfolgen. Damals, als Briefe noch die Hauptform der schriftlichen Kommunikation darstellten, war es üblich, am Ende eine klare Handlungsaufforderung zu platzieren. Dies half, Missverständnisse zu vermeiden und den weiteren Verlauf des Austauschs zu strukturieren.

Die Bedeutung der Formulierung "mit der Bitte um weitere Vorgehensweise" liegt in ihrer Klarheit und Direktheit. Sie signalisiert dem Empfänger, dass er am Zug ist und aktiv werden soll. Dadurch wird der Kommunikationsprozess beschleunigt und es wird sichergestellt, dass alle Beteiligten auf demselben Stand sind.

Dennoch gibt es auch Herausforderungen im Zusammenhang mit dieser Formulierung. So kann sie, wenn sie falsch eingesetzt wird, als zu fordernd oder sogar unhöflich empfunden werden. Es gilt daher, die richtige Balance zwischen Höflichkeit und Klarheit zu finden.

Vorteile der Formulierung "mit der Bitte um weitere Vorgehensweise":

Die Verwendung der Formulierung "mit der Bitte um weitere Vorgehensweise" bietet verschiedene Vorteile:

Klare Handlungsaufforderung: Der Empfänger weiß genau, was von ihm erwartet wird.
Effiziente Kommunikation: Der Kommunikationsprozess wird beschleunigt und Missverständnisse werden vermieden.
Professionelles Auftreten: Die Formulierung wirkt professionell und zielstrebig.

Beispiele für die Verwendung der Formulierung:

Hier sind einige Beispiele, wie Sie die Formulierung "mit der Bitte um weitere Vorgehensweise" in Ihren Schreiben einsetzen können:

„Ich habe Ihnen die benötigten Unterlagen zukommen lassen und bitte um weitere Vorgehensweise.“
„Bitte prüfen Sie die beigefügten Informationen und teilen Sie mir Ihre weiteren Schritte mit.“
„Vielen Dank für Ihre Bemühungen in dieser Angelegenheit. Ich bitte um Ihre Rückmeldung, wie Sie weiter vorgehen möchten.“

Tipps für eine effektive Anwendung:

Seien Sie so konkret wie möglich, welche Schritte Sie vom Empfänger erwarten.
Verwenden Sie die Formulierung am Ende Ihrer Nachricht, nachdem Sie alle wichtigen Informationen bereitgestellt haben.
Achten Sie auf einen höflichen und professionellen Ton.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Formulierung "mit der Bitte um weitere Vorgehensweise" ein wertvolles Werkzeug für eine effektive und klare Kommunikation ist. Durch die Verwendung dieser Formulierung in Ihren Schreiben können Sie Missverständnisse vermeiden, den Kommunikationsprozess beschleunigen und professioneller auftreten. Achten Sie jedoch darauf, die Formulierung angemessen und mit Bedacht einzusetzen, um ein positives Kommunikationsklima zu schaffen.