Perfekte Präsentation: So glänzen Sie bei jedem Microsoft Teams Anruf

26 Jul 2024

Wer kennt es nicht: Ein wichtiger Videoanruf steht bevor und das Chaos im Hintergrund droht, den professionellen Eindruck zu trüben. Zum Glück bietet Microsoft Teams die Möglichkeit, den Hintergrund individuell anzupassen. Doch welche Möglichkeiten gibt es und wie setzt man sie optimal ein?

Die Funktion zur Anpassung des Hintergrundbildes bei Microsoft Teams wurde eingeführt, um Nutzern mehr Kontrolle über ihre Darstellung bei Videokonferenzen zu geben. Insbesondere im Homeoffice oder unterwegs bietet diese Option die Möglichkeit, für ein ruhiges und professionelles Ambiente zu sorgen, selbst wenn die tatsächliche Umgebung dies nicht hergibt.

Doch die Nutzung dieser Funktion wirft auch Fragen auf: Welches Hintergrundbild ist angemessen? Wie vermeide ich technische Schwierigkeiten? Und wie sorge ich dafür, dass der virtuelle Hintergrund nicht vom Wesentlichen, nämlich dem Inhalt des Gesprächs, ablenkt?

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über die Wahl und Einrichtung des perfekten Hintergrundbildes bei Microsoft Teams wissen müssen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen, praktische Tipps und inspirierende Beispiele helfen Ihnen dabei, Ihre Online-Meetings auf ein neues Level zu heben.

Denn eines ist klar: Ein aufgeräumter und professioneller Hintergrund trägt maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck und einer konstruktiven Gesprächsatmosphäre bei. Mit der richtigen Strategie wird Ihre nächste Videokonferenz garantiert ein voller Erfolg.

Vor- und Nachteile der Anpassung des Hintergrunds bei Microsoft Teams

Vorteile	Nachteile
Schafft ein professionelles Umfeld, unabhängig vom tatsächlichen Hintergrund.	Kann bei schlechter Internetverbindung zu technischen Problemen führen.
Vermittelt einen aufgeräumten und organisierten Eindruck.	Kann vom Gesprächsinhalt ablenken, wenn der Hintergrund zu auffällig ist.
Ermöglicht die Verwendung von Firmenlogos oder Branding-Elementen im Hintergrund.	Kann bei unzureichender Beleuchtung zu einem unnatürlichen Erscheinungsbild führen.

Bewährte Praktiken für den perfekten Hintergrund

Mit diesen Tipps wird Ihr virtueller Hintergrund zum Hingucker:

Weniger ist mehr: Wählen Sie ein schlichtes und dezentes Hintergrundbild, das nicht vom Gespräch ablenkt. Einfarbige Hintergründe oder dezente Muster sind ideal.
Gute Ausleuchtung ist das A und O: Sorgen Sie für eine gleichmäßige Beleuchtung, um Schattenwürfe und ein unnatürliches Erscheinungsbild zu vermeiden.
Achten Sie auf den Kontrast: Wählen Sie ein Hintergrundbild, das einen guten Kontrast zu Ihrer Kleidung und Ihrem Hautton bildet, damit Sie im Vordergrund gut erkennbar sind.
Testen Sie den Hintergrund im Vorfeld: Starten Sie vor wichtigen Anrufen einen Testanruf, um sicherzustellen, dass der Hintergrund wie gewünscht angezeigt wird und keine technischen Probleme auftreten.
Bleiben Sie authentisch: Wählen Sie ein Hintergrundbild, das zu Ihnen und Ihrer Persönlichkeit passt. Ein aufgesetztes oder unpassendes Bild wirkt schnell unprofessionell.

Mit diesen Tipps und Tricks sind Sie bestens gerüstet, um bei Ihrem nächsten Microsoft Teams Anruf mit einem perfekten Hintergrund zu glänzen. Ein professionelles Erscheinungsbild ist der erste Schritt zu einem erfolgreichen Online-Meeting.