Projektabwicklung leicht gemacht: So gelingt jedes Vorhaben

03 Jun 2024

was versteht man unter projektabwicklung

Stellen Sie sich vor: Sie haben eine großartige Idee für ein neues Projekt. Sie sehen schon das Ergebnis vor Ihrem inneren Auge – alles perfekt organisiert, im Zeitplan und natürlich ein voller Erfolg! Aber wie kommen Sie von der ersten Idee zum fertigen Projekt? Die Antwort lautet: mit strukturierter Projektabwicklung.

Aber was genau versteht man unter Projektabwicklung? Vereinfacht gesagt handelt es sich um den gesamten Prozess von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung und dem Abschluss eines Projekts. Klingt erstmal logisch, oder? Doch die Tücke liegt im Detail! Denn nur wer diesen Prozess systematisch plant, organisiert und kontrolliert, kann sicher sein, dass am Ende auch wirklich das gewünschte Ergebnis steht.

Und genau hier liegt die Krux: Viele Projekte scheitern, weil es an einer strukturierten Abwicklung mangelt. Mal werden Deadlines nicht eingehalten, mal sprengen die Kosten den Rahmen, oder es gibt Unstimmigkeiten im Team, die den Projekterfolg gefährden. Mit einer strukturierten Vorgehensweise lassen sich solche Probleme vermeiden und Projekte erfolgreich zum Abschluss bringen.

In diesem Artikel wollen wir Ihnen einen Leitfaden an die Hand geben, der Ihnen dabei hilft, Ihre Projekte zukünftig strukturiert und erfolgreich abzuwickeln. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, worauf es bei der Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle von Projekten ankommt, und geben Ihnen hilfreiche Tipps und Tricks an die Hand.

Denn eins ist klar: Egal ob es sich um ein kleines Projekt im privaten Bereich oder um ein komplexes Vorhaben im Unternehmen handelt – eine strukturierte Projektabwicklung ist der Schlüssel zum Erfolg. Und wer möchte nicht gerne, dass seine Projekte in Zukunft wie am Schnürchen laufen?

Vor- und Nachteile strukturierter Projektabwicklung

Auch wenn die Vorteile strukturierter Projektabwicklung klar überwiegen, sollten wir uns auch die potenziellen Nachteile ansehen:

Vorteile	Nachteile
Erhöhte Erfolgschancen	Hoher Planungsaufwand zu Beginn
Bessere Kontrolle über Budget und Zeitplan	Bürokratischer Mehraufwand möglich
Klare Verantwortlichkeiten und Aufgabenverteilung	Potenziell geringere Flexibilität bei spontanen Änderungen
Transparente Kommunikation und Dokumentation
Höhere Zufriedenheit im Team

Wie Sie sehen, überwiegen die Vorteile klar. Der anfänglich höhere Zeitaufwand für die Planung zahlt sich durch die verbesserte Kontrolle und Effizienz während des gesamten Projekts aus.

Dieser Artikel hat Ihnen hoffentlich einen guten Überblick über das Thema Projektabwicklung gegeben. Denken Sie immer daran: Ein gut geplantes Projekt ist schon halb gewonnen!