Was kommt nach einer Mahnung? So gehen Sie richtig vor!

27 May 2024

Stellen Sie sich vor: Sie haben eine Rechnung geschrieben, die trotz freundlicher Erinnerung nicht bezahlt wird. Ärgerlich, oder? Nach der ersten Mahnung stellt sich die Frage: Wie geht es weiter? Bevor Sie vorschnell handeln, atmen Sie tief durch. Dieser Artikel erklärt Ihnen Schritt für Schritt, welche Möglichkeiten Sie haben und wie Sie am besten vorgehen.

Zunächst ist es wichtig, Ruhe zu bewahren. Nicht immer steckt böser Wille hinter einer ausstehenden Zahlung. Manchmal ist es einfach nur Vergesslichkeit oder ein Zahlendreher. Bevor Sie also weitere Schritte einleiten, sollten Sie versuchen, den säumigen Kunden telefonisch zu erreichen. Ein persönliches Gespräch kann Wunder wirken und Missverständnisse schnell aus dem Weg räumen.

Führt ein freundliches Telefonat zu keinem Ergebnis, sollten Sie die zweite Mahnung verschicken. Diese sollte im Vergleich zur ersten Mahnung einen etwas ernsteren Ton haben und die Zahlungsfrist deutlich verkürzen. Auch die Androhung weiterer Schritte, wie beispielsweise die Einleitung eines Mahnverfahrens, kann sinnvoll sein.

Sollte auch die zweite Mahnung ohne Erfolg bleiben, wird es ernst. Jetzt stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihr Geld einzufordern. Eine Option ist das gerichtliche Mahnverfahren. Dabei beauftragen Sie das zuständige Gericht, den Schuldner zur Zahlung aufzufordern. Ein gerichtlicher Mahnbescheid hat oft eine größere Wirkung als eine Mahnung von Ihnen selbst.

Alternativ zum gerichtlichen Mahnverfahren können Sie auch ein Inkassounternehmen beauftragen. Dieses wird dann versuchen, die ausstehende Forderung für Sie einzuholen. Allerdings fallen hierfür zusätzliche Kosten an, die der Schuldner im Erfolgsfall tragen muss.

Welche der genannten Möglichkeiten die richtige ist, hängt immer vom Einzelfall ab. Wägen Sie die Vor- und Nachteile sorgfältig ab und entscheiden Sie dann, wie Sie weiter vorgehen möchten.

Vor- und Nachteile des gerichtlichen Mahnverfahrens

Vorteile	Nachteile
Relativ kostengünstig	Zeitaufwendig
Formalisiertes Verfahren	Keine Garantie auf Erfolg

Fünf Best Practices für den Umgang mit säumigen Zahlern:

Reagieren Sie zeitnah auf ausbleibende Zahlungen. Je länger Sie warten, desto schwieriger wird es, Ihr Geld zu erhalten.
Bleiben Sie höflich und sachlich, auch wenn es schwerfällt. Ein respektvoller Umgangston erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Schuldner zahlt.
Dokumentieren Sie alle Kommunikation mit dem Schuldner sorgfältig.
Scheuen Sie sich nicht, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn Sie alleine nicht weiterkommen.
Behalten Sie die Nerven und lassen Sie sich nicht entmutigen!

Häufige Fragen (FAQ)

Was passiert, wenn der Schuldner auch nach der zweiten Mahnung nicht zahlt?

Zahlt der Schuldner auch nach der zweiten Mahnung nicht, können Sie weitere Schritte einleiten, wie beispielsweise ein gerichtliches Mahnverfahren oder die Beauftragung eines Inkassounternehmens.

Wie lange kann ich mit der zweiten Mahnung warten?

Es gibt keine feste Frist für die zweite Mahnung. In der Regel sollten Sie jedoch nicht länger als 14 Tage nach Ablauf der ersten Zahlungsfrist warten.

Welche Kosten entstehen mir durch ein gerichtliches Mahnverfahren?

Die Kosten für ein gerichtliches Mahnverfahren richten sich nach dem Wert der Forderung.

Kann ich die Kosten für das Mahnverfahren vom Schuldner zurückfordern?

Ja, die Kosten für das Mahnverfahren sind vom Schuldner zu tragen.

Was passiert, wenn der Schuldner auch nach dem gerichtlichen Mahnbescheid nicht zahlt?

Zahlt der Schuldner auch nach dem gerichtlichen Mahnbescheid nicht, können Sie einen Vollstreckungsbescheid beantragen. Mit diesem Titel können Sie dann die Zwangsvollstreckung betreiben.

Gibt es Alternativen zum gerichtlichen Mahnverfahren?

Ja, als Alternative zum gerichtlichen Mahnverfahren können Sie beispielsweise ein Inkassounternehmen beauftragen.

Worauf sollte ich bei der Auswahl eines Inkassounternehmens achten?

Achten Sie bei der Auswahl eines Inkassounternehmens auf Seriosität und Erfahrung.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es wichtig ist, nach einer ersten Mahnung Ruhe zu bewahren und die Situation zunächst zu analysieren. Ein persönliches Gespräch kann oft Wunder bewirken und Missverständnisse aus dem Weg räumen. Bleibt die zweite Mahnung jedoch erfolglos, sollten Sie weitere Schritte in Erwägung ziehen, um Ihre Forderungen durchzusetzen. Ob Sie nun ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten oder ein Inkassounternehmen beauftragen, ist von Ihrer individuellen Situation und den Umständen des Einzelfalls abhängig. Wichtig ist, dass Sie Ihre Rechte kennen und diese auch konsequent durchsetzen.