Cara Menulis Surat Berhenti Kerja Yang Profesional & Berkesan

20 Apr 2024

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan

Membuat keputusan untuk meninggalkan pekerjaan bukanlah sesuatu yang mudah. Sama ada anda teruja untuk memulakan peluang baharu atau sekadar memerlukan perubahan, menulis surat berhenti kerja adalah langkah penting yang memerlukan ketelitian dan profesionalisme.

Surat berhenti kerja adalah dokumen rasmi yang memaklumkan majikan tentang hasrat anda untuk menamatkan perkhidmatan. Ia juga berfungsi sebagai rekod bertulis untuk rujukan masa hadapan. Walaupun perbualan secara bersemuka adalah penting, surat berhenti kerja yang ditulis dengan baik menunjukkan rasa hormat dan membantu mengekalkan hubungan baik dengan majikan lama.

Sejak dari zaman perindustrian lagi, surat berhenti kerja telah menjadi amalan standard dalam dunia pekerjaan. Dahulu, surat ini mungkin ditulis tangan dan dihantar melalui pos, tetapi kini, emel telah menjadi medium yang lebih lazim. Namun, format dan isi kandungan surat ini masih mengekalkan struktur yang hampir sama.

Salah satu isu utama dalam menulis surat berhenti kerja adalah mencari keseimbangan antara kejujuran dan profesionalisme. Anda mungkin ingin meluahkan rasa tidak puas hati atau kritikan terhadap syarikat, tetapi adalah penting untuk mengekalkan nada yang sopan dan profesional dalam surat ini.

Menulis surat berhenti kerja dengan cara yang betul boleh memberi manfaat kepada kerjaya anda dalam jangka masa panjang. Ia bukan sahaja memastikan pemergian yang lancar, malah boleh membantu membina reputasi profesional anda dan memudahkan proses rujukan pekerjaan pada masa hadapan.

Kelebihan dan Kekurangan Berhenti Kerja Melalui Surat

Walaupun surat berhenti kerja adalah dokumen penting, terdapat juga kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan:

Kelebihan	Kekurangan
Memberi rekod bertulis untuk rujukan masa hadapan	Boleh menyebabkan salah faham jika tidak ditulis dengan jelas
Memudahkan proses pemergian dan penyerahan tugas	Tidak sesuai untuk meluahkan isu kompleks secara terperinci
Mengekalkan profesionalisme dan hubungan baik dengan majikan	Mungkin tidak diendahkan jika tidak diserahkan kepada pihak yang betul

5 Amalan Terbaik Menulis Surat Berhenti Kerja

Gunakan format yang profesional: Mulakan dengan maklumat peribadi anda, tarikh, nama dan alamat majikan. Nyatakan hasrat anda untuk berhenti kerja dengan jelas dan sertakan tarikh akhir perkhidmatan anda.
Nyata sebab pemergian dengan ringkas: Anda boleh menyatakan sebab umum seperti menerima peluang baharu atau ingin meneroka bidang lain. Tidak perlu terlalu terperinci.
Ucapkan terima kasih: Luahkan rasa terima kasih kepada majikan atas peluang yang diberikan dan pengalaman yang diperolehi sepanjang tempoh perkhidmatan anda.
Tawarkan bantuan untuk proses peralihan: Tunjukkan kesediaan anda untuk membantu melatih pekerja baharu atau menyiapkan projek yang tertangguh.
Akhiri dengan ucapan positif: Ucapkan yang terbaik untuk masa depan syarikat dan akhiri dengan salam hormat.

Soalan Lazim Tentang Surat Berhenti Kerja

1. Berapa lama notis berhenti kerja perlu diberikan?

Tempoh notis berhenti kerja biasanya dinyatakan dalam kontrak pekerjaan anda. Secara amnya, tempoh standard adalah 2 minggu hingga 1 bulan.

2. Apa yang perlu dilakukan jika majikan meminta saya untuk pergi lebih awal?

Anda boleh berbincang dengan majikan dan cuba mencapai persetujuan bersama. Anda tidak terikat untuk bersetuju jika ia menyusahkan anda.

3. Bolehkah saya menarik balik surat berhenti kerja selepas diserahkan?

Ia bergantung kepada majikan dan keadaan semasa. Berbincanglah dengan majikan secepat mungkin jika anda ingin menarik balik surat tersebut.

4. Perlukah saya menyatakan gaji yang saya harapkan di tempat kerja baru?

Tidak perlu. Anda tidak perlu berkongsi maklumat gaji tempat kerja baru dengan majikan lama.

5. Apakah yang perlu dilakukan jika saya tidak berpuas hati dengan cara majikan mengendalikan peletakan jawatan saya?

Anda boleh merujuk kepada Jabatan Perhubungan Industri atau badan profesional yang berkaitan untuk mendapatkan nasihat dan bantuan.

6. Bagaimana jika saya tidak mempunyai kontrak kerja?

Anda masih perlu memberikan notis berhenti kerja yang munasabah. Rujuk Akta Kerja 1955 untuk maklumat lanjut.

7. Perlukah saya menghantar surat berhenti kerja melalui pos berdaftar?

Ia adalah pilihan, tetapi disyorkan untuk memastikan majikan menerima surat tersebut. Anda juga boleh menghantarnya melalui emel dan meminta pengesahan penerimaan.

8. Perlukah saya cc-kan jabatan HR dalam email berhenti kerja?

Ya, adalah amalan baik untuk cc-kan jabatan HR dalam email berhenti kerja anda untuk memastikan mereka dimaklumkan.

Tips dan Trik Menulis Surat Berhenti Kerja

* Semak semula surat anda untuk sebarang kesalahan tatabahasa dan ejaan.

* Pastikan surat anda ringkas dan padat.

* Gunakan nada yang sopan dan profesional sepanjang masa.

* Simpan salinan surat berhenti kerja anda untuk rekod peribadi.

Menamatkan pekerjaan adalah fasa penting dalam kerjaya seseorang. Walaupun mungkin ada rasa gementar atau teruja untuk melangkah ke alam baru, adalah penting untuk mengekalkan profesionalisme sehingga ke akhir perkhidmatan anda. Surat berhenti kerja yang ditulis dengan baik bukan sahaja menunjukkan rasa hormat terhadap majikan lama, malah membantu mengekalkan hubungan baik dan membina reputasi yang kukuh dalam dunia profesional.