Contoh Surat Berhenti Kerja Notis 2 Minggu: Panduan Lengkap Anda

20 Aug 2024

Membuat keputusan untuk meninggalkan pekerjaan bukanlah sesuatu yang mudah, dan menyampaikan keputusan itu kepada majikan anda memerlukan profesionalisme dan rasa hormat. Di sinilah contoh surat berhenti kerja notis 2 minggu memainkan peranan penting. Ia bukan sahaja memaklumkan majikan tentang pemergian anda tetapi juga menunjukkan bahawa anda menghargai masa dan usaha mereka dalam mencari pengganti anda.

Walaupun terdengar mudah, menulis surat berhenti kerja boleh menjadi sesuatu yang menggusarkan, terutamanya jika anda tidak pasti dengan format dan isi kandungan yang sesuai. Di sinilah artikel ini hadir untuk membantu. Kami akan membimbing anda melalui setiap langkah untuk mencipta surat berhenti kerja yang profesional dan berkesan, memastikan peralihan yang lancar untuk anda dan majikan anda.

Memberi notis dua minggu adalah amalan standard di Malaysia, yang membolehkan majikan masa yang mencukupi untuk mencari pengganti anda dan memastikan kelancaran operasi. Walaupun terdapat keadaan di mana notis yang lebih pendek atau lebih lama mungkin diperlukan, notis dua minggu secara umumnya dianggap sebagai tempoh yang wajar dan profesional.

Artikel ini akan membincangkan secara terperinci tentang kepentingan contoh surat berhenti kerja notis 2 minggu, cara menulis surat yang berkesan, dan menyediakan beberapa contoh yang boleh anda gunakan sebagai rujukan. Kami juga akan berkongsi beberapa petua dan amalan terbaik untuk memastikan peralihan yang lancar dari pekerjaan semasa anda.

Ingatlah bahawa surat berhenti kerja anda adalah dokumen profesional yang akan disimpan dalam fail pekerja anda. Oleh itu, adalah penting untuk memastikan surat tersebut ditulis dengan baik, bebas daripada kesilapan tatabahasa dan ejaan, dan mencerminkan imej profesional anda.

Kelebihan dan Kekurangan Memberi Notis 2 Minggu

Kelebihan	Kekurangan
Memberi masa kepada majikan untuk mencari pengganti	Mungkin perlu menolak tawaran kerja lain yang memerlukan permulaan segera
Mengekalkan hubungan baik dengan majikan	Mungkin perlu bekerja dalam suasana yang janggal selepas menghantar notis
Meningkatkan peluang untuk mendapatkan rujukan yang baik	Mungkin tidak dapat menikmati cuti sebelum memulakan pekerjaan baru

5 Amalan Terbaik untuk Surat Berhenti Kerja Notis 2 Minggu

Berikut adalah 5 amalan terbaik untuk menulis surat berhenti kerja notis 2 minggu:

Gunakan format yang profesional dan ringkas. Surat anda haruslah mudah dibaca dan difahami. Gunakan format surat rasmi, termasuk alamat, tarikh, dan salam.
Nyatakan dengan jelas niat anda untuk meletakkan jawatan. Mulakan surat anda dengan menyatakan dengan jelas bahawa anda meletakkan jawatan dan nyatakan tarikh akhir pekerjaan anda.
Berikan alasan yang ringkas dan profesional untuk meninggalkan. Anda tidak perlu memberikan alasan yang terperinci, tetapi adalah sopan untuk memberikan penjelasan ringkas, seperti menerima peluang pekerjaan lain.
Ucapkan terima kasih kepada majikan anda. Gunakan peluang ini untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan anda atas peluang dan pengalaman yang telah diberikan kepada anda semasa bekerja di syarikat tersebut.
Tawarkan bantuan untuk peralihan. Tunjukkan kesediaan anda untuk membantu melatih pengganti anda atau menyelesaikan sebarang tugas tertunggak untuk memastikan peralihan yang lancar.

Contoh Surat Berhenti Kerja Notis 2 Minggu

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon Anda]
[Alamat E-mel Anda]

[Tarikh]

[Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]

Tuan/Puan,

Surat Peletakan Jawatan

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa saya ingin meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa dua minggu dari tarikh surat ini, iaitu pada [Tarikh Akhir Pekerjaan].

Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan atas peluang yang telah diberikan kepada saya untuk berkhidmat di [Nama Syarikat] selama [Tempoh Perkhidmatan] yang lalu. Saya amat menghargai pengalaman dan pengetahuan yang telah saya perolehi sepanjang tempoh perkhidmatan saya di sini.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak pengurusan dan rakan sekerja atas sokongan dan tunjuk ajar yang diberikan sepanjang tempoh perkhidmatan saya. Saya mendoakan kejayaan dan kecemerlangan [Nama Syarikat] pada masa akan datang.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
[Nama Anda]

8 Soalan Lazim tentang Surat Berhenti Kerja Notis 2 Minggu

Apakah notis 2 minggu? Notis 2 minggu adalah tempoh masa standard yang diberikan kepada majikan untuk memaklumkan mereka tentang hasrat anda untuk meninggalkan pekerjaan.
Adakah saya perlu memberi notis 2 minggu jika saya tidak gembira dengan pekerjaan saya? Ya, adalah amalan profesional untuk memberi notis 2 minggu walaupun anda tidak gembira dengan pekerjaan anda.
Apakah yang perlu saya lakukan jika majikan saya meminta saya untuk pergi lebih awal? Anda boleh berunding dengan majikan anda tentang tarikh perlepasan anda. Jika anda boleh, cubalah untuk bersikap fleksibel dan bekerjasama.
Apakah yang perlu saya lakukan jika majikan saya menawarkan saya kenaikan gaji atau promosi untuk kekal? Anda perlu mempertimbangkan tawaran tersebut dengan teliti. Jika anda telah memutuskan untuk pergi, adalah lebih baik untuk meneruskan rancangan anda.
Adakah saya perlu memberitahu rakan sekerja saya tentang pemergian saya sebelum menghantar surat berhenti kerja saya? Adalah lebih baik untuk memberitahu penyelia anda terlebih dahulu sebelum memberitahu rakan sekerja anda.
Apakah yang perlu saya lakukan selepas menghantar surat berhenti kerja saya? Teruskan bekerja dengan tekun sehingga hari terakhir anda. Tawarkan bantuan untuk melatih pengganti anda dan selesaikan sebarang tugas tertunggak.
Adakah saya layak mendapat bayaran untuk cuti tahunan yang tidak diambil? Ya, anda layak mendapat bayaran untuk cuti tahunan yang tidak diambil.
Apakah yang perlu saya lakukan dengan manfaat pekerja saya selepas saya meninggalkan? Jabatan sumber manusia syarikat anda akan memberi anda maklumat tentang pilihan anda untuk manfaat pekerja anda.

Tips dan Trik untuk Surat Berhenti Kerja

Semak semula surat anda dengan teliti sebelum menghantarnya.
Simpan salinan surat berhenti kerja anda untuk rekod anda sendiri.
Bersikap profesional dan sopan semasa tempoh notis anda.

Menulis surat berhenti kerja notis 2 minggu yang berkesan adalah penting untuk memastikan peralihan yang lancar dari pekerjaan anda. Dengan mengikuti panduan dan contoh yang diberikan dalam artikel ini, anda boleh meninggalkan kesan positif yang terakhir kepada majikan anda dan membuka jalan untuk peluang kerjaya yang baru. Ingatlah untuk bersikap profesional, sopan, dan menghargai sepanjang proses tersebut.