Contoh Surat Resign Bahasa Inggris: Panduan Lengkap untuk Mengundurkan Diri dengan Profesional

25 Jun 2024

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Dan Artinya Yang Baik Dan Benar

Membuat keputusan untuk meninggalkan pekerjaan bukanlah perkara mudah. Setelah membuat keputusan besar itu, langkah seterusnya adalah memberitahu majikan anda - dan itu bermakna menulis surat resign. Walaupun ia mungkin kelihatan seperti tugas yang mudah, surat resign yang ditulis dengan baik adalah penting untuk mengekalkan hubungan profesional dan memastikan peralihan yang lancar. Bagi mereka yang bekerja di syarikat multinasional atau ingin meningkatkan profil profesional mereka, menulis surat resign dalam Bahasa Inggeris mungkin menjadi keperluan.

Artikel ini akan membimbing anda melalui selok-belok menulis surat resign Bahasa Inggeris yang berkesan, memberikan contoh, tips, dan panduan langkah demi langkah untuk membantu anda mengucapkan selamat tinggal dengan penuh yakin dan profesional.

Menulis surat resign dalam Bahasa Inggeris mungkin kelihatan menakutkan, terutamanya jika Bahasa Inggeris bukan bahasa pertama anda. Namun, ia adalah kemahiran yang berharga untuk dipelajari kerana ia menunjukkan profesionalisme dan rasa hormat terhadap protokol tempat kerja antarabangsa. Surat resign yang ditulis dengan baik boleh meninggalkan kesan yang positif kepada majikan anda dan membuka peluang untuk kerjasama masa depan.

Terdapat pelbagai sebab mengapa seseorang mungkin perlu menulis surat resign dalam Bahasa Inggeris. Antaranya ialah:

Bekerja di syarikat multinasional dengan Bahasa Inggeris sebagai bahasa rasmi
Ingin meningkatkan profil profesional dan menunjukkan kemahiran Bahasa Inggeris
Meninggalkan pekerjaan untuk peluang kerjaya yang memerlukan komunikasi Bahasa Inggeris

Tanpa mengira alasan anda, adalah penting untuk menulis surat resign yang jelas, ringkas, dan profesional. Surat tersebut harus menyatakan hasrat anda untuk meletak jawatan, tarikh efektif peletakan jawatan anda, dan ucapan terima kasih atas peluang yang diberikan kepada anda.

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh surat resign Bahasa Inggeris yang boleh anda gunakan sebagai templat:

Dear [Nama Majikan/Pengurus],
Please accept this letter as notification that I am resigning from my position as [Jawatan Anda] at [Nama Syarikat], effective [Tarikh Efektif].
Thank you for the opportunity to work at [Nama Syarikat] for the past [Tempoh Perkhidmatan] years. I have enjoyed my time here and I am grateful for the opportunities I have been given to [Senaraikan Pencapaian/Pengalaman Positif].
I wish you and [Nama Syarikat] all the best for the future.
Sincerely,
[Nama Anda]

Lima Amalan Terbaik untuk Menulis Surat Resign Bahasa Inggris

Jaga nada profesional: Walaupun anda mungkin mempunyai sebab peribadi untuk meninggalkan pekerjaan, adalah penting untuk mengekalkan nada yang profesional dan sopan sepanjang surat tersebut.
Nyata dan ringkas: Nyatakan dengan jelas niat anda untuk meletak jawatan dan berikan tarikh efektif peletakan jawatan anda.
Ucapkan terima kasih: Luangkan masa untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan anda atas peluang yang telah diberikan kepada anda. Ini adalah cara yang baik untuk menamatkan hubungan dengan baik.
Tawarkan bantuan dalam peralihan: Jika boleh, tawarkan bantuan dalam melatih pengganti anda atau menyerahkan tugas anda.
Proofread dengan teliti: Sebelum menghantar surat anda, pastikan anda menyemak dengan teliti untuk sebarang kesilapan tatabahasa atau ejaan.

Soalan Lazim Mengenai Surat Resign Bahasa Inggris

1. Berapa lama notis yang perlu saya berikan?
Biasanya, adalah amalan yang baik untuk memberikan notis dua minggu. Walau bagaimanapun, ini mungkin berbeza-beza bergantung kepada kontrak pekerjaan anda atau piawaian industri.

2. Perlukah saya menyatakan alasan saya untuk meletak jawatan dalam surat saya?
Anda tidak diwajibkan untuk memberikan alasan terperinci untuk meletak jawatan. Walau bagaimanapun, adalah sopan untuk memberikan alasan ringkas, seperti menerima peluang baru atau meneruskan matlamat kerjaya yang berbeza.

3. Kepada siapa saya harus menghantar surat resign saya?
Anda harus menghantar surat resign anda kepada pengurus langsung anda dan salinan kepada jabatan sumber manusia.

4. Bolehkah saya menghantar surat resign saya melalui e-mel?
Ya, boleh diterima untuk menghantar surat resign anda melalui e-mel. Walau bagaimanapun, adalah idea yang baik untuk mengikutinya dengan salinan fizikal untuk rekod anda.

5. Apa yang perlu saya lakukan selepas menghantar surat resign saya?
Selepas menghantar surat resign anda, adalah penting untuk bercakap dengan pengurus anda secara peribadi untuk membincangkan peletakan jawatan anda dan sebarang langkah seterusnya.

Menulis surat resign Bahasa Inggeris yang berkesan adalah satu langkah penting dalam menamatkan pekerjaan anda dengan baik. Dengan mengikuti tips dan contoh yang diberikan dalam artikel ini, anda boleh mengucapkan selamat tinggal dengan yakin dan profesional, meninggalkan kesan yang positif kepada majikan anda.