Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan: Jaminan atau Bebanan?

19 May 2024

Anda diterima bekerja! Kata-kata magis yang dinanti-nantikan setiap calon pekerja. Namun, tahukah anda bahawa di sebalik ucapan tahniah itu tersimpan satu dokumen penting yang menjadi asas perjanjian kerja anda? Ya, dokumen itu adalah Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan. Sering dianggap sekadar formaliti, namun kesannya amat besar dalam menentukan hak dan tanggungjawab kedua-dua pihak, pekerja dan majikan.

Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan, atau ringkasnya SK Pengangkatan, merupakan dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh syarikat kepada calon pekerja yang telah berjaya melepasi proses temuduga dan pemilihan. Ia bukan sekadar pengesahan tawaran kerja, tetapi juga menggariskan terma dan syarat pekerjaan yang telah dipersetujui bersama.

Namun, apakah signifikannya dokumen ini sehinggakan ia menjadi syarat wajib dalam mana-mana pengambilan pekerja? Jawapannya terletak pada fungsi utama SK Pengangkatan sebagai bukti hitam putih persetujuan antara kedua-dua pihak. Ia melindungi kedua-dua belah pihak daripada sebarang salah faham atau pertikaian yang mungkin timbul di kemudian hari.

Bayangkan situasi di mana anda ditawarkan gaji tertentu semasa temuduga, tetapi apabila menerima gaji pertama, jumlahnya berbeza daripada yang dijanjikan. Tanpa SK Pengangkatan yang menyatakan dengan jelas jumlah gaji yang dipersetujui, sukar untuk anda menuntut hak anda. Inilah antara contoh pentingnya SK Pengangkatan sebagai rujukan dan pelindungan.

Masalah utama yang sering dikaitkan dengan SK Pengangkatan adalah ketidakjelasan dan ketidaklengkapan isi kandungannya. Ada sesetengah syarikat yang mengeluarkan SK Pengangkatan secara sambil lewa, tanpa merangkumi semua aspek penting perjanjian kerja. Keadaan ini boleh menimbulkan kekeliruan dan pertikaian di kemudian hari, terutamanya jika berlaku perubahan dalam terma dan syarat pekerjaan.

Kelebihan dan Kekurangan Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan

Kelebihan	Kekurangan
Memberikan kepastian dan kejelasan tentang terma dan syarat pekerjaan	Boleh menjadi rumit dan sukar difahami jika tidak dirangka dengan baik
Melindungi hak dan kepentingan kedua-dua belah pihak	Mungkin mengandungi klausa yang berat sebelah dan merugikan pekerja jika tidak diteliti dengan teliti
Meningkatkan profesionalisme dan kredibiliti syarikat	Memerlukan masa dan usaha untuk penyediaan dan pengeluaran yang teliti

5 Amalan Terbaik Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan

Gunakan bahasa yang mudah difahami dan elakkan penggunaan istilah teknikal yang rumit.
Nyatakan dengan jelas dan terperinci semua terma dan syarat pekerjaan yang penting, termasuklah gaji, elaun, waktu bekerja, cuti, dan sebagainya.
Pastikan kandungan SK Pengangkatan mepatuhi undang-undang dan peraturan buruh yang berkuat kuasa.
Berikan salinan SK Pengangkatan kepada pekerja dan simpan satu salinan untuk rekod syarikat.
Dapatkan pengesahan penerimaan dan persetujuan daripada pekerja terhadap kandungan SK Pengangkatan.

Soalan Lazim Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan

Apakah perbezaan antara surat tawaran kerja dan SK Pengangkatan?
Surat tawaran kerja adalah tawaran awal yang menyatakan minat syarikat untuk mengambil calon bekerja, manakala SK Pengangkatan adalah dokumen rasmi yang mengesahkan pengambilan tersebut dan menggariskan terma dan syarat pekerjaan.
Bolehkah saya merundingkan terma dan syarat dalam SK Pengangkatan?
Ya, anda boleh berunding dengan majikan sebelum menandatangani SK Pengangkatan.
Apakah tindakan yang boleh saya ambil jika majikan melanggar terma dan syarat dalam SK Pengangkatan?
Anda boleh merujuk kepada Jabatan Tenaga Kerja untuk mendapatkan khidmat nasihat dan bantuan.

Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan bukan sekadar dokumen biasa, tetapi merupakan dokumen penting yang harus diberi perhatian serius oleh kedua-dua belah pihak. Ia adalah asas kepada hubungan kerja yang baik dan profesional, serta melindungi hak dan kepentingan semua pihak yang terlibat. Pastikan anda memahami sepenuhnya kandungan SK Pengangkatan sebelum menandatanganinya dan rujuk kepada pihak yang lebih arif jika terdapat sebarang keraguan.