Surat Panggilan 'Ghosting' Kerja: Bila Pekerja Lesap Macam Asap

25 Jul 2024

9 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja dan Alasannya, Lengkap

Pernah tak rasa macam kena tinggal dek 'crush' bila pekerja tiba-tiba senyap sunyi tanpa khabar berita? Bukan cerita cinta, tapi inilah realiti 'ghosting' di tempat kerja, fenomena yang semakin membimbangkan majikan zaman sekarang.

Bayangkan, dah buat tawaran kerja, calon pun dah setuju, tiba-tiba hari pertama kerja, batang hidung pun tak nampak! Macam mana nak uruskan operasi syarikat kalau macam ni? Haa... di sinilah pentingnya surat panggilan pekerja tidak masuk kerja.

Surat ni bukan sekadar dokumen formal, tapi senjata rahsia majikan untuk atasi isu 'ghosting' pekerja. Ia ibarat 'surat cinta' terakhir untuk beri peluang kedua kepada pekerja yang 'hilang' tu. Mana tahu, ada sebab munasabah disebalik kehilangan mereka, kan?

Tak dinafikan, isu pekerja tak masuk kerja ni bukan perkara baru. Tapi, dengan teknologi canggih dan platform komunikasi yang pelbagai, sepatutnya lebih mudah untuk pekerja maklumkan ketidakhadiran mereka. Namun, realitinya sebaliknya pula yang berlaku.

Sebenarnya, surat panggilan pekerja tidak masuk kerja ni ibarat 'tali hayat' kepada kedua-dua pihak. Kepada majikan, ia bukti usaha untuk menghubungi pekerja dan melindungi syarikat daripada sebarang isu perundangan. Manakala, kepada pekerja, ia peluang untuk jelaskan situasi sebenar dan mungkin selamatkan periuk nasi mereka.

Secara asasnya, surat panggilan pekerja tidak masuk kerja ni perlu menyatakan beberapa perkara penting. Mula-mula, nyatakan tarikh surat dikeluarkan dan maklumat lengkap syarikat. Kemudian, masukkan nama dan jawatan pekerja yang dipanggil, diikuti dengan rekod ketidakhadiran mereka secara terperinci.

Seterusnya, nyatakan tempoh masa untuk pekerja memberikan maklum balas dan hadir ke pejabat. Jangan lupa sertakan cara-cara untuk menghubungi pihak syarikat. Akhir sekali, jelaskan tindakan yang bakal diambil sekiranya pekerja gagal memberikan sebarang maklum balas dalam tempoh yang ditetapkan.

Walaupun nampak mudah, tapi penulisan surat panggilan pekerja tidak masuk kerja ni perlulah teliti dan profesional. Elakkan daripada menggunakan bahasa yang kasar atau mengugut. Ingat, tujuan utama surat ni adalah untuk mendapatkan penjelasan dan menyelesaikan masalah, bukan mengeruhkan lagi keadaan.

Kelebihan dan Kekurangan Surat Panggilan Pekerja Tidak Masuk Kerja

Kelebihan	Kekurangan
Bukti usaha menghubungi pekerja	Mungkin tidak berkesan jika pekerja sengaja 'ghosting'
Melindungi syarikat daripada isu perundangan	Memakan masa dan tenaga untuk menyediakan surat
Memberi peluang kepada pekerja untuk menjelaskan situasi	Boleh menjejaskan hubungan majikan-pekerja

Sebagai majikan, penting untuk kita proaktif dalam menangani isu pekerja tidak masuk kerja. Dengan memahami dan menggunakan surat panggilan pekerja tidak masuk kerja secara berkesan, kita bukan sahaja dapat melindungi kepentingan syarikat, malah dapat membina hubungan yang sihat dan profesional dengan pekerja.